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Cómo planificar una boda: lista definitiva para tu evento civil (parte II)

Hacer una lista para planificar y organizar paso a paso una boda civil puede ser abrumador. Lo sabemos. Pero en Castillo Torre Cellers lo último que queremos es que te agobies y que pierdas la oportunidad de disfrutar la ceremonia junto a tu pareja, amigos y familia.

Por lo tanto, en esta segunda entrega te contaremos cuáles son los aspectos clave que debes prever para que aquel día con el fin de tener una jornada única.

Durante la ceremonia

Luego de tener controladas las tareas que debes organizar antes de la ceremonia junto a tu pareja, te invitamos a imaginar el día de tu boda civil con lujo de detalles.

Recuerda: cada rincón y cada momento es importante, así que intenta crear una imagen mental de ese día lo más completa posible. ¿Por qué? Porque no querrás dejar nada al azar mientras tú y tu pareja vivís uno de los momentos más memorables de vuestra relación.

Consejo: si no habéis contratado a un wedding planner, lo ideal es que confiéis ciertas labores a vuestros familiares o amigos de más confianza, ya que de otra manera perderéis de vista los momentos mágicos de esta jornada.

Cómo llegar: transporte hasta el espacio de eventos

Lo primero y más básico ese día es saber cómo llegar hasta el centro de eventos. ¿Llamaréis un taxi, un familiar o amigo os recogerá, habéis contratado los servicios de un VTC…? Lo importante es tener un plan B en caso de fallos de última hora, emergencias, manifestaciones o atascos.

Si bien parece un tema menor, te recomendamos no dejar para última hora o en manos del azar, ya que son este tipo de detalles los que a veces pueden generar estrés y arruinar la ceremonia desde un inicio.

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Guión de la ceremonia

  • Orden de entrada de los invitados… ¡y novios! La entrada de los novios es uno de los grandes momentos de una boda, ya que marca el inicio oficial de las celebraciones. Al respecto existen muchas guías sobre protocolo y sobre quién debe entrar primero, si los padres deben participar de manera protagónica o no y si los novios deben hacer esperar a los invitados, entre otros. Pero más allá de estas normas, lo importante es planificar una entrada que os acomode a ambos y que sea lo más fiel a vuestro estilo de vida y forma de ser. ¿Os apetece esperar a los invitados dentro del centro de eventos o hacer una aparición sorpresa o alocada? ¡Adelante! Depende 100% de vosotros.
  • Definir a los protagonistas de la boda (además de los novios). Quién será el celebrante y los lectores durante la ceremonia también es clave. Te recomendamos seleccionar cuidadosamente a aquellas personas importantes en tu vida y en la de tu pareja que pueden preparar una lectura o un pequeño discurso (y, sobre todo, ser responsables y puntuales el día de tu boda).
  • Votos matrimoniales originales. Si bien se trata de un tema opcional, los votos matrimoniales son una buena oportunidad para decir de una manera breve, clara e incluso divertida lo que sientes por la otra persona. Es también una gran chance para que tus invitados conozcan qué tipo de pareja sois: los graciosos, los románticos empedernidos, los serios o los alternativos, por ejemplo.
  • Crear un programa o itinerario del día. Quizás algunos de tus invitados participan por primera vez en una boda o han viajado especialmente desde otras ciudades para celebrar junto a ti, por lo que necesitan información respecto al programa del día. Para ellos, y todos quienes lo requieran, es ideal que tú y tu pareja preparen un itinerario de la ceremonia que esté disponible en versión impresa (o, si quieres innovar, en modo digital con el envío a toda tu lista de invitados). En este documento debes destacar los grandes hitos del día (ceremonia civil, comida o cena, baile nupcial, discursos, etc.) y posibles desplazamientos de un centro de eventos a otro.

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Música: arreglos de fondo y DJ o banda en vivo

Piensa en la música como el telón de fondo de tu evento. ¿Te gustaría un telón de fondo triste, soso o que no realce el resto de la ceremonia? Imaginamos que no. Por eso es fundamental que decidas si quieres ir a lo grande con los arreglos musicales, si quieres contratar un DJ o banda en vivo o si optarás por música grabada para la fiesta, la llegada y entrada al centro de eventos y cualquier otro hito de tu celebración. Esto implica pensar también en las conexiones eléctricas, los amplificadores y otros sistemas de reproducción musical.

Cuando elijas las canciones de tu baile nupcial, o de cualquier otro momento relevante de tu boda, asegúrate de lo siguiente:

  • ¿Qué dice la letra de las canciones? A veces las melodías más dulces ocultan historias bastante trágicas, tristes e incluso agresivas. Te sugerimos poner atención a las tonadas, pero también a su contenido de fondo para que su mensaje sea coherente con este momento especial.
  • ¿Los músicos o la música desentonan? Aunque parezca una broma, a veces cierta música o artista musical pueden estar “fuera de tono” en un evento, dependiendo de su estilo, actitud personal y la estridencia (o no) de sus obras, entre otros. Piensa en la música que te gusta, pero también en tus invitados.
  • ¿Poco presupuesto? No hay problema. Siempre puedes recurrir a música grabada o a aplicaciones online para generar un ambiente diferente en tu boda civil. Otra opción es recurrir a un conocido o amigo que esté dispuesto a ofrecer su música (a un precio más reducido quizás), lo que incluso puede ayudar a potenciar un entorno más íntimo.

Decoración, arreglos florales y otros detalles

En Castillo Torre Cellers somos unos fanáticos de los arreglos florales: ya te lo contamos en nuestro artículo sobre las 12 mejores flores para decorar tu boda. Pero la decoración de tu boda involucra eso y muchísimo más. Toma nota:

  • Flores, muchas flores. Tu mirada de influencer debe activarse en este momento para pensar en situaciones instagrameables: ¿dónde te gustaría ver flores que realcen tus fotografías?, ¿has considerado un camino de pétalos desde la entrada del espacio de eventos hasta el área donde se realizará la ceremonia? Los lavabos, los pasillos y las mesas de los invitados también son espacios importantes que merecen cierto esmero y creatividad.
  • Cestas, velas y confeti. Si tienes ganas de innovar con la decoración, estás pensando en una boda hípster o crees que sacarás más provecho a tu presupuesto con elementos decorativos diferentes, entonces te sugerimos optar por objetos vintage o muy personales que representen tu relación. Puedes recurrir a cestas de todo tipo, velas aromáticas y de todos los tamaños y colores, además de confeti y piezas decorativas que puedes encontrar fácilmente en tiendas de decoración de tu barrio o ciudad.

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Después de la ceremonia

Todas las bodas dejan una estela de recuerdos y momentos únicos que se extiende durante días, semanas y meses (y, en el caso de los recién casados, durante toda la vida). Por ello también es esencial tener en cuenta ciertos aspectos posteriores a la ceremonia que realzarán incluso más el evento.

Ninguno de los siguientes puntos es obligatorio, pero sí son recomendables si quieres tener un detalle adicional con los participantes de tu boda:

  • Envía una tarjeta de agradecimiento a tus invitados e incluye una fotografía vuestra a modo de recuerdo. Puedes usar una versión en papel o un método digital.
  • Deja tu opinión online respecto al servicio ofrecido por los proveedores de tu boda. La mayoría de novios y novias toman la decisión de contratar (o no) un servicio para su evento tomando en cuenta los comentarios que otros recién casados comparten en internet y redes sociales.
  • Dale una segunda vida a tu decoración de boda. Existen tantos elementos decorativos que forman parte de una ceremonia como esta que es una pena desecharlos sin más. Te sugerimos reutilizarlos en tu propio hogar, donarlos a organizaciones locales que puedan extender su vida útil o incluso vender algunos detalles a otros novios y novias.

Si quieres tener un completo checklist para organizar tu evento de manera magistral, revisa también nuestro artículo Cómo planificar una boda: lista definitiva para tu evento civil (parte I).

¿Creemos que falta algo más?, ¿qué dudas tienes antes de tu gran día? Cuéntanos qué pasa por tu mente en los comentarios.

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